«Управління проектами» це не лише термін з менеджменту, але й те, чим без виключення кожна людина займається протягом свого життя.
Проект це такий універсальний термін, яким можна назвати будь-яку задачу. До речі, вона не обов`язково повинна бути пов`язана з бізнесом. Весілля, літня відпустка, зарахування дитини до школи – це все теж проекти.
Однак у всіх різнопланових проектів є одна спільна риса. Вони складаються з багатьох завдань, які необхідно виконати. Чи проконтролювати їх виконання. А якщо керівнику потрібно одночасно приділяти увагу декільком паралельним проектам (запуск нової рекламної кампанії, випуск у школі та й поїздка на відпочинок), то досить важко врахувати все. Але можливо. В цьому допоможе графік Ганта.
Що це таке?
Графік Ганта один з варіантів планування складових частин кожного окремо взятого проекту. Кожну задачу можна розмістити на діаграмі в потрібному порядку, причому вказавши часові рамки. Таким чином можна чітко відслідковувати всі етапи, планувати необхідні дії, та виконувати деякі завдання паралельно. Таким чином навіть масштабний проект перестане буде чимось глобальним та недосяжним, а перетвориться просто на сукупність кроків, що потрібно виконати.
Чому зручно використовувати для побудови діаграми онлайн-сервіс «Бітрікс24»?
Існує багато способів будування цієї діаграми, починаючи від малювання її вручну, до програми Exсel. Тим не менш, «Бітрікс24» це найбільш простий та зручний спосіб. Цьому є декілька причин:
- Інтуітивний інтерфейс програми. Для роботи у «Бітрікс24» не потрібно читати довгі посібники. В програмі вже є готові шаблони, завдяки яким можна розкласти на діаграмі будь-який проект. При чому кожне завдання можна детально розписати, виставити граничні терміни та закріпити за окремим виконавцем;
- Доступність усім членам команди. Онлайн-програма дозволяє усім виконавцям в режимі реального часу контролювати свою роботу та вносити зміни в програму, редагувати інформацію про завдання і навіть їх делегувати.
- Простий моніторинг. Керівник проекту, відкриваючи «Бітрікс24», наочно бачить всю необхідну інформацію: кількість завдань, процес їх виконання, хто відповідальний.
- Універсальність. Крім графіка Ганта, користувачі можуть користуватись великою кількістю додаткових функцій, таких як пошта, календар, соціальна мережа, месенджери.
Таким чином, правильне планування це запорука успіху будь-якої справи. А з діаграмою Ганта цей етап можна виконати швидко та точно.
